Human Resources Strategic Planning (HRSP) merupakan proses ketika pucuk manajemen tertinggi menentukan arah dan tujuan organisasi secara menyeluruh dan bagaimana cara organisasi itu akan mencapainya dari waktu ke waktu. Ini merupakan sebuah proses berkelanjutan karena sebenarnya perusahaan selalutumbuh dan selalu mengikuti perkembangan yang terjadi baik di luar maupun di dalam perusahaan.
Ada empat tahap dalam HRSP, yaitu mission determination, environmental assessment, objective setting, and strategy setting. Penentuan misi perusahaan merupakan langkah perta-ma dalam HRSP karena saatu inilah ditentukan prinsip-prinsip dasar yang akan dianut oleh perusahaan.
Sebuah organisasi haruslah memahami kekuatan dan kelemahan yang dimiliki, juga kesempatan dan tantangan yang ada di luar organisasi sebelum menentukan cara menempuh misi yang telah ditetapkan. Oleh karena itu melakukan analisis SWOT (strengths, weak-nessts, opportunities dan threats) merupakan langkah kedua dalam HRSP.
Langkah ketiga dalam HRSP adalah menentukan tujuan {objective setting), sehingga semua karyawan dalam perusahaan itu mengetahui apa yang harus mereka kerjakan untuk mencapai tujuan itu. Semua tujuan itu haruslah dibuat tertulis, bisa diukur keberhasilannya dan mempunyai jangka waktu ter-
Pcncntuan strategi (strategy setting) yang akan digunakan untuk mencapai misi perusahaan merupakan langkah terakhir dalam HRSP. Setelah tujuanperusahaan ditentukan, mereka bisa mencari cara yang paling tepat untuk bisa meraih misi itu.
Ketika sebuah perusahaan telah menyelesaikan perencanaan strategisnya, maka perusahaan itu harus menggunakan semua informasi yang ada dalam perencanaan itu sebagai landasan dalam bertindak. Implementasi perencanaan strategis merupakan tantangan terberat dari semua langkah yang akan dilakukan.
Implementasi strategi bisa nampak sulit karena biasanya membutuhkan perubahan perilaku semua yang ada dalam perusahaan itu. Di sinilah peran HRD untuk memuluskan transisi yang terjadi dengan cara mengingatkan kembali ke semua karyawan tentang tujuan bersama yang akan diraih dan menjelaskan mengapa perubahan perilaku ini penting untuk kesuksesan perusahaan.
Apa keuntungan dari diterapkannya HRSP?
Proses ini akan memberikanlandasan bagi perusahaan untuk menentukan tujuan yang kongkrit dan memberikan panduan perencanaan untuk mencapainya. Karena ini merupakan sebuah proses berkelanjutan, maka kesuksesan di masa lalu akan dapat meyakinkan seluruh karyawan untuk bisa meraih tujuan yang baru dan merencanakan pertumbuhan di masa yang akan datang.
Komentar